本章では、本ポリシーで使用する主要な用語を定義します。用語の明確化により、情報の取り扱いと利用者の権利を理解しやすくします。
当社はサービス提供および法的義務の履行に必要な範囲で個人データを収集します。収集は目的を明確にし、最小限のデータに限定することを基本とします。
利用者が当社に対して直接提供する情報は、サービス提供や問い合わせ対応に必要な範囲に限定されます。
利用者がウェブサイトを利用する際に自動的に生成・収集される情報は、サービス改善やセキュリティ確保のために利用します。
当社は業務上必要な場合に限り、以下の第三者から情報を受領することがあります。受領にあたっては適切な契約や管理を行います。
収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。目的外利用は行わず、必要最小限の範囲で取り扱います。
当社は日本の個人情報保護法及び関連法令に基づき、適法かつ公正な手段で個人情報を取り扱います。処理の法的根拠は利用目的ごとに分類されます。
当社はEU域内のデータ主体に対する権利や国際的なデータ移転の要件にも配慮し、必要に応じて適切な保護措置を講じます。個別対応が必要な場合は、所定の手続きで対応します。
当社のサイトでは、ウェブの利便性向上や解析のためにクッキーを使用します。利用者はブラウザ設定により管理または無効化できますが、一部機能が制限される場合があります。
使用するクッキーには、セッション管理用、機能性向上用、解析用、広告連動用が含まれます。各クッキーは目的に応じて適切に管理されます。
必須クッキー、機能性クッキー、解析クッキー、広告クッキーのカテゴリで分類しています。
クッキーの管理はブラウザの設定から行ってください。また解析ツールの一部はオプトアウト設定が可能です。詳しくはクッキーポリシーをご確認ください。
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当社は以下の目的で第三者に情報を提供することがあります。提供に際しては契約や技術的措置により適切に管理します。
当社は業務上必要がある場合に、個人情報を日本国外へ移転することがあります。国際移転が行われる場合は、適用法令に従い適切な保護措置を講じます。
国際移転の際は、標準契約条項の締結、暗号化、技術的・組織的安全管理措置の適用など、合理的な安全策を導入します。個別の移転についてはお問い合わせください。
当社は個人情報を収集目的に応じて合理的な期間保持します。保存期間は法令や活動上の必要性を踏まえて設定します。
アカウント情報は、契約期間中および契約終了後の一定期間（通常は最大5年間を目安）保持し、法的義務や紛争解決のために必要な場合はさらに保持することがあります。
問い合わせややり取りの記録は業務上必要な期間（通常3年程度）保持し、その後削除または匿名化します。
アクセスログや解析データはサービスの維持・改善およびセキュリティ確保のために一定期間（通常1年程度）保持しますが、目的が達成された場合は削除または集計化します。
利用者からの削除等の請求については、法令や当社の保存義務に反しない範囲で合理的な期間内に対応します。対応に際しては本人確認手続きを実施します。
個人情報の漏洩・毀損防止のため、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じています。リスク評価に基づき継続的に改善を行います。
利用者は当社に対して、自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の請求を行うことができます。請求は所定の手続きに従って対応します。
権利行使をご希望の場合、本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。TechFLegalは受領後、法令に従い合理的な期間内に対応方針を提示します。対応が制限される場合は、その理由と対応範囲を明示します。
通常の請求については受領から30日以内に対応しますが、複雑な請求や追加情報が必要な場合は最長で60日を目安に対応することがあります。その際は遅延理由を通知します。
TechFLegalはサービス案内や法務関連の情報提供のためにメールや電話で連絡することがあります。配信内容はご同意の範囲内で限定し、受信者の関心に沿った専門的な情報提供を心がけます。配信頻度や内容はサービスの性質や法改正等により変動することがあります。
マーケティング配信の停止は、各メール内の配信停止リンクまたは当社窓口への連絡で受け付けます。停止手続きが完了するまでに数日を要する場合があります。
未成年者からの個人情報を収集する際は、法令に基づき保護者の同意を確認します。未成年者が単独で提供した情報について保護者から削除等を求められた場合は、確認手続きを経て適切に対応します。
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